E-signing zonder gedoe.
Snel, veilig en 100% rechtsgeldig.
Time to Sign
Verstuur, onderteken en beheer HR-documenten in minuten.
Met meer dan 15 kant-en-klare templates, automatische documentgeneratie en e-signing via itsme® win je elke week uren terug. En dat vanaf slechts €900 per jaar.
Veilig, eenvoudig, tijdbesparend én rendabel.
Omdat HR efficiënter mag
Waarom bedrijven overstappen op Time to Sign
Meteen starten met templates
Stel documenten op in enkele klikken met onze templates, en laat ze meteen digitaal tekenen.
Minder gedoe, meer snelheid
Bespaar tijd met e-signing. Documenten printen, scannen, opvolgen en herinneringen sturen is vanaf nu verleden tijd.
Veilig en digitaal ondertekenen
Digitaal tekenen via itsme® voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaarden.
Basismodule
inbegrepen
Alle personeelsdata centraal in één omgeving. Je kunt gegevens direct gebruiken in rapporten en documenten.
Slimme documentgeneratie
Genereer automatisch documenten met alle data uit jouw omgeving. Altijd actueel en relevant.
Koppeling met andere software
Koppelingen met jouw sociaal secretariaat of bestaande software zijn mogelijk. *
*Koppeling met sociaal secretariaat en bestaande software is mogelijk, onder voorwaarden. We voeren eerst een korte analyse uit.
Herkenbaar?
HR verliest teveel tijd aan...
Manuele administratie
- Telkens opnieuw dezelfde documenten manueel invullen
- Foutieve of onvolledige gegevens in contracten en andere documenten
- Manuele opvolging die uren per week opslokt
Een trage documentflow
- Handtekeningen die maar niet terugkomen
- Verschillende versies van hetzelfde document
- Processen die vertragen omdat documenten in mailboxen blijven hangen
Met Time to Sign verdwijnen deze problemen volledig!
Alles loopt digitaal, automatisch en foutloos.
Van documentgeneratie tot e-signing via itsme®.
EENVOUDIG, COMPLEET, KLAAR OM TE STARTEN
Welke functionaliteiten zijn inbegrepen
Basismodule
Onze basismodule vormt het hart van je digitale HR-omgeving.
Hier beheer je alle documenten, afspraken en gegevens van je medewerkers overzichtelijk en veilig.
✔︎ Personeelsdossier
✔︎ Arbeidsvoorwaarden
✔︎ Bedrijfsmiddelen
E-signing
Documenten vlot laten ondertekenen via itsme®, helemaal gratis. Je betaalt enkel per verbruikte handtekening — geen extra vaste kosten of abonnement nodig bij een externe partij.
Zo laat je werknemers, kandidaten of partners veilig en rechtsgeldig tekenen, zonder papierwerk of heen-en-weer mailen.
Eenvoudig, snel en volledig geïntegreerd in je personeelsdossier.
Standaard templates
Krijg +15 standaardtemplates om meteen mee aan de slag te gaan:
✔︎ Loonvoorstel
✔︎ Arbeidsovereenkomst bedienden – arbeiders – flexijob
✔︎ Template arbeidsreglement
✔︎ Ontslag dringende reden
✔︎ Ingebrekestelling
✔︎ Beëindiging in onderling overleg
✔︎ Bijlage vrijwillige overuren
✔︎ Bijlage telewerk
✔︎ Bedrijfsmiddelen bij in- en uitdienst
▹ Bedrijfswagens
▹ Tank- of laadkaart
▹ Smartphone
▹ Fiets
▹ Laptop
▹ Tablet
▹ Headset
▹ Sleutels
▹ Badges
▹ Computermuis
▹ Monitor / extra scherm
▹ Keyboard
▹ Klein materiaal
*Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw.
Eenvoudige, transparante prijzen
Betaal minder, teken slimmer
Tarieven*
Licentie:
- 1 - 10 medewerkers: 900 euro per jaar
- 11 - 50 medewerkers: 1.200 euro per jaar
- 51 - 100 medewerkers: 1.500 euro per jaar
- + 100 medewerkers: op aanvraag
Digital signing:
€4,00 per handtekening via itsme®
Proefperiode
14 dagen gratis proefomgeving:
- Je vult het formulier in om de proefperiode aan te vragen
- Wij zetten de omgeving voor je klaar
- Je test de hele procedure met SES (simpele elektronische handtekening)
- Je beslist pas na 14 dagen of je verdergaat.
- Je krijgt dan toegang tot gekwalificeerd elektronisch handtekenen (QES), via itsme®
Geen risico, wel een vliegende start!
Overtuigd?
Start gratis, beslis later
Probeer Time to Sign uit gedurende 14 dagen — zonder licenties of verplichtingen.
Ontdek zelf hoe eenvoudig het is om documenten digitaal te laten tekenen en je HR-processen te versnellen.
Niet overtuigd? Geen probleem, we zetten je account kosteloos stop.
Maar eerlijk: de kans is groot dat je niet meer terug wilt 
Snelle opstart
Actief binnen enkele dagen
Itsme® signing
Officiële digitale handtekening
Veilig en rechtsgeldig
Voldoet aan eIDAS-normen
Meteen in dossier
Automatisch gelinkt aan je HR-administratie
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost de proefperiode?
De proef van 14 dagen is volledig gratis. Je kan testen met de simpele elektronische handtekening (SES). Van zodra je beslist om je licentie verder te zetten, schakel je over naar gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) via itsme®.
Is er een koppeling met mijn sociaal secretariaat of andere software?
Ja, dat kan. Hiervoor doen we eerst een korte analyse en maken een schatting van de kosten op.
Zo ben je zeker van een duurzame integratie.
Hoe wordt er digitaal getekend?
- Navigeer naar de werknemer waarover het document gaat
- Laad het document op
- Kies wie ondertekent in naam van de organisatie
- Verstuur voor ondertekening via itsme®
- De medewerker en ondertekenaar(s) krijgen een mail om te ondertekenen
- HR volgt de procedure op via het dashboard
- Het getekend document wordt automatisch aan het dossier gekoppeld
Voor wie is Time to Sign?
Voor alle organisaties die contracten en policies sneller willen opstellen, goedkeuren en archiveren in het personeelsdossier, zonder e-mailgedoe.
1. HR-teams
Die contracten, bijlagen, policies en attesten vlot willen laten tekenen zonder papierwerk of lange opvolging.
2. Teamleiders en managers
Die regelmatig goedkeuringen nodig hebben (evaluaties, arbeidsreglement, opleidingsdocumenten…).
3. KMO’s en bedrijven
Die hun administratieve lasten willen verminderen en een duidelijk digitaal spoor willen.
4. Freelancers en HR-experts
Die documenten voor hun klanten laten tekenen en een betrouwbare, betaalbare oplossing nodig hebben.
1. HR-teams
Die contracten, bijlagen, policies en attesten vlot willen laten tekenen zonder papierwerk of lange opvolging.
2. Teamleiders en managers
Die regelmatig goedkeuringen nodig hebben (evaluaties, arbeidsreglement, opleidingsdocumenten…).
3. KMO’s en bedrijven
Die hun administratieve lasten willen verminderen en een duidelijk digitaal spoor willen.
4. Freelancers en HR-experts
Die documenten voor hun klanten laten tekenen en een betrouwbare, betaalbare oplossing nodig hebben.
Hoe verloopt de proefperiode?
1. We activeren je proefomgeving (14 dagen).
2. Je krijgt toegang tot de basismodule en standaardtemplates.
3. Je test digitale handtekeningen via SES (simpele elektronische handtekening)
4. Na je proef (of eerder) beslis je of je verdergaat.
